Riassunto
Il gestionale sa cosa deve entrare e uscire dal magazzino, ma non dice a chi ci lavora dove mettere la merce, da dove conviene prelevarla o se un collo è stato davvero caricato. Quando i volumi crescono e gli operatori aumentano, è lì che serve un WMS. In questo articolo raccontiamo come funziona BLC il WMS cloud di NTS Informatica nativamente integrato con l’ERP Business Experience. Vediamo come Business Logistic Cloud trasforma le richieste del gestionale in missioni organizzate, come ottimizza il picking e quando conviene sceglierlo al posto di una soluzione più semplice di logistica su palmare.
BLC il WMS cloud: gestione e tracciabilità magazzino: in breve
- Le domande quotidiane del magazzino a cui il gestionale da solo non risponde;
- la differenza tra richiesta gestionale e missione logistica;
- come BLC accorpa o divide le richieste per far lavorare meglio gli operatori;
- picking ottimizzato, regole dello stabilimento e controllo della spedizione;
- perché un WMS nato in cloud e nativo con Business Experience semplifica le cose;
- come capire se serve BLC o se basta la logistica su palmare.
Dove metto questa merce? Da dove conviene prelevarla? Su quale pallet si trova, e dove si trova quel pallet adesso? Il materiale da spedire è stato davvero preparato, e tutti i colli sono saliti sul camion? Chi lavora in magazzino si fa queste domande decine di volte al giorno. Nel frattempo il commerciale insiste sulle date di consegna, l’ufficio trasporti deve organizzare le spedizioni e la qualità chiede di tracciare lotti e matricole. Alla fine tutte queste esigenze devono diventare istruzioni semplici e concrete per chi ha in mano un palmare.
Il gestionale governa i documenti, il magazzino è un’altra cosa
Chi usa un ERP è abituato a gestire documenti che caricano e scaricano il magazzino, e finché l’attività è contenuta va benissimo così. Quando però le ubicazioni si moltiplicano e più persone lavorano negli stessi spazi, il dato gestionale non basta più a dire cosa succede tra gli scaffali. Serve uno strato operativo dedicato, che è esattamente il mestiere di un WMS (Warehouse Management System). Non a caso la digitalizzazione dei processi logistici è da anni al centro delle ricerche dell’Osservatorio Contract Logistics “Gino Marchet” del Politecnico di Milano. NTS ha registrato questa tendenza e BLC nasce appositamente per offrire un software gestione magazzino WMS che parli la stessa lingua di Business Experience fin dall’origine.
Una richiesta non è (sempre) una missione
Il concetto chiave di BLC è semplice: una richiesta che arriva dal gestionale non coincide per forza con una missione da eseguire in magazzino. Un acquisto da fornitore e un reso da cliente portano entrambi merce in entrata, ma fisicamente possono richiedere gestioni diverse. BLC permette di associare a ogni richiesta il flusso logistico più adatto e la trasforma nelle missioni di magazzino da eseguire.
Tra richiesta e missione, poi, non c’è necessariamente un rapporto uno a uno. Più richieste di prelievo, anche di clienti diversi, possono confluire in un’unica missione per ottimizzare il giro dell’operatore, e sarà BLC a imporre di tenere separati i prodotti delle varie richieste. Oppure si può fare il contrario: se un ordine contiene merce sia nel magazzino ordinario sia in cella frigorifera, BLC può dividere il lavoro per area e assegnarlo a due operatori che procedono in parallelo, senza staffette e fogli passati di mano in mano. In altre parole, BLC non si limita a spostare il lavoro dall’ERP al palmare: lo riorganizza per eseguirlo meglio.
Picking ottimizzato e regole dello stabilimento
Nel picking BLC non dice soltanto cosa prelevare. Già in fase di pianificazione stabilisce da dove conviene farlo, tenendo conto delle disponibilità reali, del materiale già impegnato e del percorso, così da ridurre fermate e spostamenti. Attorno alle missioni si definiscono poi le regole dello stabilimento: le qualifiche degli operatori (pensiamo ai patentini per i carrelli), i mezzi, i vincoli di stoccaggio degli articoli e la visibilità delle attività. Il responsabile di magazzino pianifica, distribuisce e monitora il lavoro da una console che mostra missioni pianificate, in corso, sospese e in scadenza. Il modello logistico comprende stabilimenti, ubicazioni, piattaforme e unità di carico.
Business Logistic Cloud: dal ricevimento al controllo del carico
Stoccaggio guidato, movimentazioni interne, picking, inventario (non è solo quello di fine anno ma anche quello svolto “a caldo” o a rotazione), spedizione diventano tutti missioni. Sulla spedizione BLC arriva fino al controllo fisico: non si limita a far preparare la merce, ma permette di riscontrare ciò che viene effettivamente caricato prima che l’esito torni al gestionale.
BLC il WMS cloud: nato in cloud, nativo con Business Experience
BLC nasce in cloud: funziona da browser o come PWA, senza installazioni e senza passare dal desktop remoto. Questo ha permesso di disegnare interfacce essenziali, pensate per chi deve lavorare in fretta e vedere solo le informazioni che servono.
La divisione dei compiti con l’ERP Business Experience di NTS Informatica (dalla release SR1) è netta. Business genera note di arrivo e note di prelievo, che arrivano a BLC come richieste operative. BLC le trasforma in missioni e, a lavoro concluso, l’esito rientra nel gestionale con il documento corrispondente, in modo più o meno automatico a seconda delle scelte dell’azienda. Alcune missioni, come gli spostamenti tra ubicazioni dello stesso magazzino, restano invece dentro BLC, perché riguardano solo lo strato fisico. Business governa il processo gestionale, BLC ciò che accade nello stabilimento. E poiché ERP e WMS appartengono allo stesso ecosistema, non c’è un connettore da mantenere tra due prodotti indipendenti: i due evolvono insieme.
Gestione magazzino PMI: Logistica su palmare o BLC?
Non tutte le aziende hanno bisogno di un WMS. Se l’obiettivo è digitalizzare operazioni relativamente semplici come ricevimento, picking e inventario, con barcode, una soluzione come Logistica su Palmare di NTS resta un’ottima scelta. BLC entra in gioco quando bisogna organizzare la complessità: flussi differenziati, più operatori al lavoro insieme, priorità, regole, vincoli e controllo end-to-end. Non esiste una risposta giusta in assoluto, la domanda da farsi è quale livello di complessità logistica si deve governare. I settori in cui BLC fa più spesso la differenza vanno dalla distribuzione all’abbigliamento, dall’automotive all’aeronautico, fino a sanitario, farmaceutico, chimico e alimentare.
Se ti sei riconosciuto in questo scenario, vuoi un magazzino integrato con ERP e puoi scoprire BLC e le altre soluzioni cloud di NTS Informatica e chiedere una demo al team.
