Storie di successo: sicurezza

L’azienda

Sistema Srl, un pilastro della produzione di porte blindate e soluzioni di sicurezza, è un’azienda storica che ha radici profonde nella tradizione familiare. Fondata nel 1963 come Stirparo, la società ha evoluto la sua offerta, mantenendo il focus sulla qualità e innovazione nel settore della sicurezza. Oggi, con la terza generazione al comando, Sistema Srl ha scelto di adottare il software gestionale Business Experience per ottimizzare e modernizzare i suoi processi aziendali.

Sfide e soluzione applicativa

1. Qual è stata la sfida principale che l’azienda ha affrontato prima di utilizzare il prodotto/servizio di NTS Informatica?
Prima di collaborare con Tecnologieufficio, Sistema Srl aveva esigenze principali legate a una gestione integrata e fluida dei processi aziendali. La difficoltà principale era la mancanza di un sistema che integrasse perfettamente la produzione, la logistica, il commerciale e l’amministrazione, con un controllo
preciso delle giacenze di magazzino e una pianificazione produttiva efficiente. Il software gestionale precedente non riusciva a supportare adeguatamente la crescente complessità e volume delle operazioni, specialmente in ambito produttivo e logistico. La necessità era di un sistema ERP integrato che potesse offrire flessibilità e efficienza per sostenere la crescita dell’azienda.

2. Come avete scoperto il partner NTS Informatica TECNOLOGIEUFFICIO e quali erano le vostre aspettative iniziali?
La scoperta di Tecnologieufficio è avvenuta tramite un incontro fortuito con un cliente che già utilizzava il software Business Experience. Le aspettative iniziali erano alte: Sistema Srl cercava un partner che fosse in grado di abbinare il know how necessario alla soluzione ERP completa, in grado di integrare e ottimizzare tutti i processi aziendali, migliorando l’efficienza complessiva e la capacità di rispondere alle sfide del mercato.

3. Qual è stata la vostra esperienza durante il processo di collaborazione con il partner TECNOLOGIEUFFICIO?
La collaborazione con Tecnologieufficio è stata caratterizzata da un processo di integrazione complesso ma molto positivo. Nonostante le sfide iniziali legate alla transizione verso un nuovo sistema, il team di Tecnologieufficio ha dimostrato un’elevata competenza e disponibilità. La personalizzazione del software e il supporto costante hanno facilitato un adattamento graduale e efficace al nuovo sistema.

4. Come il partner TECNOLOGIEUFFICIO ha gestito eventuali sfide o ostacoli durante la collaborazione?
Tecnologieufficio ha gestito le sfide con una strategia proattiva, affrontando le problematiche tecniche e di integrazione con soluzioni rapide e mirate. La comunicazione continua e il supporto tecnico hanno permesso di superare gli ostacoli iniziali e ottimizzare il sistema per soddisfare le esigenze specifiche di
Sistema Srl.

Risultati

5. Soluzione e Risultati: quali soluzioni sono state implementate e in che modo hanno portato ad un miglioramento dei processi?L’implementazione di Business Experience ha portato a notevoli miglioramenti nei processi aziendali di Sistema Srl. La soluzione ERP ha integrato moduli avanzati per la produzione e la logistica, ottimizzando la pianificazione, il controllo delle giacenze e la gestione dei magazzini. L’efficienza produttiva è aumentata grazie a una migliore pianificazione e gestione dei flussi di lavoro, mentre la logistica è stata semplificata tramite un monitoraggio accurato delle operazioni di magazzino Business Experience ha risolto le sfide di Sistema Srl con le seguenti caratteristiche:
• Gestione Integrata: con moduli per l’amministrazione, il Commerciale, la logistica e la produzione, Business Experience ha permesso una gestione fluida e coordinata di tutte le operazioni aziendali.
• Flessibilità e Accessibilità: la soluzione cloud-based e l’accesso tramite Browser e App hanno migliorato la mobilità e la capacità di risposta dell’azienda.
• Supporto alle Attività Quotidiane: la gestione avanzata dei processi produttivi, l’amministrazione e la logistica, combinata con una gestione dettagliata del magazzino e delle risorse, ha ottimizzato le operazioni quotidiane di Sistema Srl.
Consigliamo alle aziende di valutare attentamente le proprie esigenze specifiche e di approfittare della consulenza offerta da Tecnologieufficio per personalizzare il software in base alle loro necessità. La flessibilità e l’integrazione offerta da Business Experience sono elementi chiave per ottimizzare i processi aziendali e migliorare l’efficienza operativa. La trasformazione digitale di Sistema Srl attraverso l’adozione di Business Experience rappresenta un esempio eccellente di come un software ERP e la competenza del fornitore ha non solo risolto le inefficienze del passato, ma ha anche posizionato Sistema Srl per un futuro di crescita e successo continuato, mantenendo viva la tradizione familiare e innovando con soluzioni all’avanguardia. Con l’approccio personalizzato e la competenza di Tecnologieufficio, Sistema Srl è ora in grado di gestire in modo ottimale tutti gli aspetti della sua operatività, dagli aspetti commerciali alla produzione, dalla logistica fino alla gestione amministrativa. ELIO STIRPARO, AMMINISTRATORE DELEGATO

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