L’azienda
La Gasparin Servizi Costruttivi è leader nel settore delle costruzioni soprattutto nella realizzazione di fabbricati ad uso industriale, artigianale, commerciale o direzionale con la formula “chiavi in mano”. Si occupa con approccio consulenziale alla gestione della commessa in tutte le sue fasi dalla progettazione esecutiva, forte di un Ufficio Tecnico interno, alla gestione operativa in cantiere della costruzione con Tecnici propri. L’attività è caratterizzata da un’importante digitalizzazione dei processi al fine di realizzare un controllo di gestione accurato e puntuale.
Sfide e soluzione applicativa
1. Qual è stata la sfida principale che l’azienda ha affrontato prima di utilizzare il prodotto/servizio di NTS Informatica?
L’Azienda era impegnata a dover gestire la contabilità con un software vetusto e con limitate capacità e soprattutto che non offriva l’interoperabilità tra discipline diverse. La necessità principale inoltre era di creare un database di tutti gli articoli utilizzati e di creare le anagrafiche di tutti i fornitori utilizzati per poter eseguire analisi puntuali e soprattutto poter costruire una contabilità analitica.
2. Come avete scoperto il partner Progettika e quali erano le vostre aspettative iniziali?
Alcuni collaboratori avevano già lavorato con Progettika in passato e le esperienze erano risultate più che positive. Avevamo la necessità di avere un Partner rispondente e soprattutto veloce che capisse le esigenze specifiche legate anche al settore edilizia che rappresenta delle complessità intrinseche.
3. Qual è stata la vostra esperienza durante il processo di collaborazione con il partner Progettika?
L’esperienza di collaborazione ad ora è stata molto proficua, insieme abbiamo condiviso le criticità ed identificato le relative soluzioni da adottare. Abbiamo sempre avuto disponibilità e dialogo trovando persone preparate e pronte.
4. Come il partner ha gestito eventuali sfide o ostacoli durante la collaborazione?
Il Partner si è sempre dimostrato disponibile e rispondente. Nel caso non fosse possibile dare una soluzione immediata ad un eventuale problema rimandava ad un approfondimento successivo non mancando mai di ritornare con la soluzione adatta. Anche le persone che si sono alternate nel processo di formazione sono risultate sempre pronte e preparate.
Risultati
5. Soluzione e Risultati: quali soluzioni sono state implementate e in che modo hanno portato ad un miglioramento dei processi?
Come avevamo ipotizzato abbiamo sicuramente ottenuto un efficientamento dei processi con la possibilità di poter gestire tutte le informazioni all’interno dello stesso software e soprattutto di poter rendere la consultazione snella. Il tutto si è tradotto in un risparmio di tempo e quindi la possibilità di impiegare le risorse in altro.
Consigliamo il software che abbiamo in uso perché risulta molto meno macchinoso di altri software e molto più facile da utilizzare. Le informazioni risultano chiare nella visualizzazione e molto smart nell’utilizzo. Il tutto si traduce in un facile e veloce apprendimento.
Dalla collaborazione con Progettika ci aspettiamo di allargare le capacità di utilizzo del software che ha diverse funzionalità da comprendere ed imparare ad utilizzare. Questo migliorerebbe sicuramente la performance dei processi e darebbe la possibilità di digitalizzare alcuni processi oggi eseguiti in modo macchinoso. Abbiamo appena confermato l’acquisto del CRM che crediamo possa essere uno strumento utile per i fini commerciali. NICOLA PETENÁ, DIREZIONE
